参加者に選ばれた高校生には、事務局より「サイエンスキャンプ参加証」が送られます。参加証と共に、主要な駅から研究所集合場所への経路・地図、キャンプ3日間の詳しいスケジュール、持ち物や当日の服装など事前に読んで準備をしてもらいたい情報を盛り込んだ「参加のしおり」も送られます。
　キャンプに参加したい高校生は、参加のしおりに同封された保護者の承諾書、健康調査問診票、国内旅行傷害保険の委任状などの書類を提出してもらいます。サイエンスキャンプについて、保護者の方とよく話し合ってください。参加にあたっては、保護者の方の承諾が必ず必要です。キャンプ当日の参加者の急な疾病などに適切に対応するために事務局引率者は、事前に参加者の健康調査問診票に目を通します。事務局は、開催前に研究所と連絡を取り合い、医務室の利用、最寄の緊急病院の確認を行っています。参加者は、自宅から出て自宅へも戻るまでの予期せぬ事故などに備えて国内旅行障害保険に加入してもらいます。
　参加費（平成13年度5千円）は、郵便局から郵便振替で事務局へお支払いいただきます。なお、自宅と会場間の交通費は、参加者の自己負担になります。
　サイエンスキャンプについて不明な点は、何でも気軽にサイエンスキャンプ事務局にお問い合わせください。